HR Assistant

Functieomschrijving
Als HR Assistant ben je een belangrijke schakel binnen het HR-team en het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden rond HR-gerelateerde vragen. Je combineert een sterke administratieve nauwkeurigheid met een servicegerichte aanpak en krijgt de kans om actief mee te werken aan HR-projecten, procesverbeteringen en opleidingsinitiatieven.
## FUNCTIEOMSCHRIJVING:
Als HR Assistant ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan HR-processen:
Beheer van personeelsdossiers gedurende de volledige employee lifecycle (indiensttreding, contractwijzigingen, afwezigheden en uitdiensttreding)
Correcte verwerking en opvolging van payrollgegevens in samenwerking met het sociaal secretariaat
Adviseren van medewerkers en leidinggevenden over sociale wetgeving, arbeidsreglementering en HR-processen
Administratieve ondersteuning van rekrutering, onboarding, interne mobiliteit en opleidingen
Opvolging van opleidingsdossiers, subsidies en Vlaams Opleidingsverlof
Opmaak en analyse van HR-rapporteringen, personeelsstatistieken en dashboards
Ondersteuning bij sociale verkiezingen en andere wettelijke HR-verplichtingenOpvolging van dossiers inzake arbeidsrechtelijke aangelegenheden
Actieve deelname aan HR-projecten zoals procesoptimalisatie, functieclassificatie en digitale HR-tools
Profiel
Je bent een HR-professional die energie haalt uit een combinatie van administratie, payroll, dienstverlening en optimalisatie.
Bachelor Human Resources, Personeelswerk, Bedrijfsmanagement of gelijkwaardig door ervaring
Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring binnen HR-administratie, payroll of personeelsbeheer
Goede kennis van Belgische sociale wetgeving en arbeidsrecht
Ervaring met payrollprocessen en samenwerking met een sociaal secretariaat
Vlot in MS Office en vertrouwd met HR-systemen
Nauwkeurig, organisatorisch sterk en kwaliteitsgericht
Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie
Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte mindset
Aanbod
Bij EVAPCO kom je terecht in een internationaal en groeiend productiebedrijf waar mensen centraal staan. Je krijgt een uitdagende HR-functie met veel variatie, verantwoordelijkheid en ruimte om mee te bouwen aan toekomstige HR-initiatieven.
## Je mag rekenen op:
Een voltijdse functie in een professionele werkomgeving.
Een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring en competenties.
Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.
CAO 90-bonusregeling.
Ecocheques.Hospitalisatieverzekering.
Groepsverzekering.
Mogelijkheid tot fietsleasing vanaf 1 jaar dienstverband.
Een collegiale werksfeer met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.
### Skills: De integratie van nieuwe werknemers bevorderen, Contracten opvolgen, Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren, Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving, Rapporten opstellen, Resultaatgerichtheid, Betrouwbaarheid, Flexibiliteit, Zelfstandigheid, Richting geven, Stressbestendigheid, Assertiviteit, Initiatief, Samenwerken, Kritisch denken, Verantwoordelijkheid, Plannen en organiseren, Zelfontwikkeling, Overtuigen