Job Description
Als Coördinator schoonmaak, wasserij en technische dienst ben je verantwoordelijk voor alles wat draait om het onderhoud van de gebouwen van onze 2 campussen, Sint-Pieter (Puurs) en Ter Schelde (Sint-Amands). Samen met een team van een 15-tal collega’s staan jullie in voor de schoonmaak en het technisch onderhoud van beide huizen, alsook het wassen en strijken van alle gemeenschappelijk linnen, persoonlijk wasgoed van onze bewoners en de personeelskledij. Je rapporteert rechtstreeks aan de Directeur en Adjunct-Directeur van Zorgbedrijf Klein-Brabant.
Je coördineert en organiseert alle werkzaamheden van de dienst schoonmaak, wasserij en technische dienst:
Opstellen van werkplanningen, taakverdelingen en checklists
Afstemmen van de personeelsbezetting op de dagelijkse noden
Monitoren werkmaterialen en -producten
Actief bijdragen aan het optimaliseren van werkprocessen en interne procedures – waar nodig in samenspraak met onze kwaliteitscoördinator
Je leidt en coacht jouw team met het oog op een goede werkorganisatie en samenwerking. Concreet betekent dit:
Aansturen, motiveren en begeleiden van medewerkers
Maken van duidelijke werkafspraken en heldere instructies en opvolgen van de kwaliteit van de werkzaamheden
Toezien op het correct gebruik van materialen en het naleven van veiligheids-, gezondheids- en hygiënevoorschriften
Voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken en ondersteunen van medewerkers in hun groei en ontwikkeling
Als Coördinator ben je ook verantwoordelijk voor het afhandelen van tal van administratieve taken voor jouw afdeling, waaronder:
Opmaken uurroosters, aanwezigheden en vakantieplanning
Beheren van stock, bestellingen en leveringen
Mee voorbereiden van aankopen en opvolgen van offertes
Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor medewerkers, directie en externe partners:
Rapporteren en in overleg gaan met directie
Signaleren – proactief waar mogelijk – van noden, tekorten en verbeterpunten
Onderhouden van goede relaties met leveranciers en externe diensten
Stimuleren van een vlotte samenwerking tussen verschillende teams en afdelingen
Tot slot toon je je nieuwsgierig en leergierig wat relevante wetgeving en evoluties binnen je vakgebied aangaat:
Deelnemen aan opleidingen en bijscholingen
Nieuwe kennis en inlichtingen integreren in de dagelijkse werking in samenwerking met directie
In overleg gaan met andere leidinggevenden om de werking van onze huizen continu te optimaliseren
Orde, netheid en hygiëne? Daar krijg jij energie van.
Je beschikt over een bachelordiploma.
Je hebt minstens 3 jaar leidinggevende ervaring op zak.
Kennis van schoonmaaktechnieken, -producten en hygiënevoorschriften is een groot pluspunt.
Ervaring in de zorgsector is een meerwaarde, maar geen vereiste.
Je bent een geboren leider en coach die empathisch is maar ook knopen durft doorhakken.
Je communiceert helder, respectvol en professioneel met medewerkers, bewoners en collega’s.
Je bent organisatorisch sterk en haalt voldoening uit plannen, coördineren en optimaliseren.
Je denkt analytisch, werkt oplossingsgericht en hebt oog voor efficiëntie en kwaliteit.
Je neemt verantwoordelijkheid op en toont initiatief wanneer nodig.
Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
Je hebt een hart voor ouderen en draagt graag bij aan een warme en aangename leefomgeving.
Je bent flexibel om je te verplaatsen tussen onze 2 campussen, en beschikt over een eigen vervoersmiddel.
.png)