Vertriebsassistenz (m/w/d) Immobilien/Vertriebsinnendienst (Vertriebsassistent/in)

Sie haben Freude an Immobilien, arbeiten gerne nah am Vertrieb und möchten hinter den Kulissen dazu beitragen, dass eine Vermarktung reibungslos läuft? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Zur Verstärkung unseres Backoffice suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst in Vollzeit. Wann Sie bei uns starten, stimmen wir individuell ab. Ein Einstieg ist voraussichtlich zwischen November 2026 und Januar 2027 möglich.
Welcher Aufgabenbereich erwartet Sie bei uns?
Gemeinsam mit einer weiteren Person bilden Sie unser Backoffice und sind eine wichtige Schnittstelle zu unserem Vertrieb. Dabei begleiten Sie unsere Immobilien organisatorisch durch den Vermarktungsprozess und sorgen dafür, dass Unterlagen, Termine, Daten und Kommunikation zuverlässig zusammenlaufen.
- Backoffice & Vertriebsunterstützung: Gemeinsam organisieren und koordinieren Sie das Backoffice-Tagesgeschäft und arbeiten eng mit unserem Vertriebsteam zusammen
- Objektvermarktung: Sie erstellen und bearbeiten Exposés und Objektanalysen, veröffentlichen und aktualisieren Immobilienangebote und bereiten Kundenmailings sowie den Versand von Immobilienangeboten vor
- Unterlagen & Daten: Sie beschaffen eigenständig notwendige Vermarktungsunterlagen sowie Auskünfte und pflegen Kunden-, Interessenten- und Objektdaten in unserem CRM-System
- Kundenkommunikation & Organisation: Sie bearbeiten Kunden- und Interessentenanfragen, übernehmen die Korrespondenz mit Partnern und koordinieren Termine
- Prozesse & Digitalisierung: Sie bringen sich bei der Weiterentwicklung unserer Backoffice- und Vertriebsprozesse ein und sind offen dafür, neue digitale Tools und KI-Anwendungen sinnvoll in den Arbeitsalltag zu integrieren
Wer passt gut zu uns?
Sie haben bereits kaufmännische Praxiserfahrung, organisieren gerne und haben Interesse daran, die Abläufe rund um unseren Immobilienvertrieb aktiv mitzugestalten.
## Außerdem bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau, oder vergleichbare praktische Erfahrung im kaufmännischen bzw. vertriebsnahen Umfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Anwendungen sowie Interesse an neuen Tools und KI
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern
Worauf dürfen Sie sich bei uns freuen?
- 30.000–50.000 € brutto/Jahr (Fixgehalt + Beteiligung am Unternehmenserfolg)
- Tankkarte und Stellplatz garantiert, alternativ ein Deutschlandticket
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Urban Sports Mitgliedschaft oder Belonio Einkaufsgutschein
- Teamevents - von Wasserski bis zum gemeinsamen Wochenende in Amsterdam
- Individuelle fachliche Weiterbildung und Persönlichkeitsentwicklung
Wer sind wir?
Alfred Vollmer Immobilien KG besteht seit 1962 und ist ein renommiertes Immobilienunternehmen, das sich auf den Kauf, den Verkauf und die Vermietung von Immobilien spezialisiert hat. Unser Team besteht aus engagierten Fachleuten, die Leidenschaft für die Immobilienbranche und Kundenbetreuung mitbringen. Ein Maklerhaus für alle Objektklassen mit höchsten Qualitätsstandards für alle Immobilien in Wuppertal und alle Wuppertaler Immobilieneigentümerinnen und -eigentümer.
Hinter Alfred Vollmer steht ein eingespieltes Team, in dem man sich gegenseitig unterstützt und aufeinander verlassen kann. Wir arbeiten mit kurzen Wegen, direktem Austausch und dem gemeinsamen Anspruch, unseren Kunden eine professionelle und verlässliche Betreuung zu bieten.