Administratief bediende

Functieomschrijving
Uitvoeren en rapporteren van kwaliteitscontroles (metaaldetectie, kalibraties, hygiëneprocedures).
Opvolgen en controleren van productieprocessen via camera’s en interne audits.
Beheren en nakijken van facturen en kwaliteitsdocumenten.
Opvolgen van afwezigheden, ziektes en verlofregistraties.
Opmaken en aanpassen van de wekelijkse personeelsplanning.
Beheren van contracten en dimona-aangiftes 
Controleren en corrigeren van uur registraties en premies.
Coördineren van opleidingen (reachtruck, medische onderzoeken).
Voorbereiden en verwerken van loonadministratie en voorschotten.
Organiseren en notuleren van vergaderingen met afdelingsverantwoordelijken.
Bestellingen en speciale attenties voor medewerkers coördineren (zoals maaltijdcheques kaarten en verjaardagen).
Bezoeken van klanten en audits ondersteunen door netheid en orde te waarborgen
Je werkt nauw samen met collega’s en verantwoordelijken om de continuïteit van de afdeling te garanderen.
Profiel
- Je kan vlot overweg met courante Office toepassingen
- Je hebt bij voorkeur een Bachelor of minstens bachelor-denkniveau 
- Je bent stressbestendig en werkt zeer nauwkeurig
- Je bent vooruitziend en kan pro actief knopen doorhakken
- Klantvriendelijkheid is voor jou een vanzelfsprekendheid
- Je bent actie- en resultaatgericht, sociaal en beschikt over de nodige teamspirit
Aanbod
- Trainingen "on the job"
- Een open en informele werksfeer met ruimte voor initiatief
- Fulltime functie
- Kans op een vast contract
- Aantrekkelijk loon afhankelijk van ervaring
### Skills: Personeelsadministratie uitvoeren, Contracten opvolgen, De syndicale werking opvolgen, De integratie van nieuwe werknemers bevorderen, Opleidingsbehoeften van medewerkers detecteren