HR Verantwoordelijke

Functieomschrijving
Als Personeelsverantwoordelijke ben jij het centrale aanspreekpunt voor personeelsadministratie, planning en studentenbeheer. Je zorgt voor een vlotte en efficiënte organisatie van het volledige personeelsgebeuren en werkt nauw samen met het managementteam van het bedrijf.
Takenpakket
1. Personeelsadministratie
Uren van vaste medewerkers en studenten verzamelen, controleren en doorgeven
Verlofaanvragen opvolgen
Administratie in samenwerking met het sociaal secretariaat (contracten, documenten, registraties)
## Algemene HR-administratie: correct, discreet en nauwkeurig
2. Planning & Organisatie
Opstellen en beheren van uurroosters voor 7 vaste medewerkers en een ruime studentenpoule
Bijsturen van planningen bij last-minute wijzigingen, piekmomenten en events
Balans zoeken tussen operationele noden en haalbaarheid voor het team
Vooruitdenken tijdens drukke periodes zoals weekends, events en zomeractiviteiten
3. Studentenbeheer & Rekrutering
Aanvullen en opvolgen van de studentenpoule
Beschikbaarheden verzamelen en verwerken
Korte screenings en praktische opvolging van nieuwe studenten
Afstemmen met het team over noden en beschikbaarheden
4. Algemene Ondersteuning
Contact met leveranciers (energie, afval, Veolia, prijsvragen…)
Prijsaanvragen opvragen, vergelijken en doorgeven
Algemene administratieve ondersteuning in het dagelijks reilen en zeilen
Kleine office-taken, telefonische afspraken maken, zaken opvragen enz.
Profiel
Onze klant zoekt iemand die echt energie krijgt van planning, structuren en personeelsadministratie — iemand die hierin langdurige uitdaging vindt.
-Ervaring in personeelsplanning en uurroosters is essentieel
-Rustig, bedachtzaam en tegelijk assertief waar nodig
-Proactief, organisatorisch sterk en oplossingsgericht
-Administratief zeer nauwkeurig
-Stressbestendig en flexibel binnen een horecadynamiek
- Discreet, communicatief vlot en betrokken
-Positieve persoonlijkheid, teamgericht en klantbewust
-Oog voor structuur, balans en efficiëntie
-Talenkennis
-Nederlands: vlot spreken, lezen en schrijven
Aanbod
## Werkregime & uren:
- Voltijds
- Weekuren zijn bespreekbaar in overleg met het bedrijf
- Zaterdag beschikbaarheid is noodzakelijk, maar niet elke zaterdag hoeft volledig gewerkt te worden (natuurlijk dan een vrije dag in de week)
- Flexibiliteit is belangrijk gezien de aard van de horeca
## Aanbod (via onze klant):
- 39u/week + 6 ADV
- Maaltijdcheques (€8)
- Hospitalisatieverzekering & groepsverzekering (bij vast contract)
- Een warme, energieke horecawerkomgeving met sterke teamspirit
- Zomerse, levendige sfeer tijdens drukke periodes
- Mooie werkomgeving en stabiel team
### Skills: De integratie van nieuwe werknemers bevorderen, Personeelsadministratie uitvoeren, Opleidingsbehoeften van medewerkers detecteren, Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving, Een team coördineren