Inspektor/inspektorka ds. obsługi kancelaryjno-sekretarskiej w Wydziale Wsparcia Operacyjnego Biura Spraw Wewnętrznych Policji

## Zakres obowiązków: Osoba na tym stanowisku:
1. Prowadzi obsługę kancelaryjną zespołu/jednoosobowego stanowiska w zakresie dokumentów jawnych; przyjmuje, rejestruje, ewidencjonuje i dystrybuuje korespondencję, również w wersji elektronicznej.
2. Prowadzi dokumentację pracowniczą w zakresie zleconym przez naczelnika wydziału oraz sporządza pisma, zestawienia i informacje w tym zakresie dotyczące właściwości merytorycznej zespołu/jednoosobowego stanowiska.
3. Dokonuje rozliczeń przekazanych akt spraw ostatecznie załatwionych w urządzeniach ewidencyjnych zespołu/jednoosobowego stanowiska oraz rozlicza funkcjonariuszy i pracowników odchodzących z zespołu/jednoosobowego stanowiska z figurujących na ich stanie dokumentów i ewidencji.
4. Prowadzi obsługę sekretarską zespołu/jednoosobowego stanowiska.
5. Obsługuje stanowisko dostępowe do podsystemu kadra SWOP w zakresie rejestracji czasu pracy i absencji funkcjonariuszy i pracowników zespołu/jednoosobowego stanowiska.
6. Organizuje proces archiwizacji dokumentów jawnych w zespole/jednoosobowym stanowisku i bierze udział w procesie archiwizacji dokumentów jawnych w wydziale oraz przekazuje akta spraw ostatecznie załatwionych do archiwum.
7. Prowadzi obsługę administracyjno-gospodarczą.
## Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
- umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne
- inne zawody: Specjalista administracji publicznej, staż: 1 lat & 6 miesięcy - konieczne
- pozostałe: Warunki dot. charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- zagrożenie korupcją;
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- naturalne i sztuczne oświetlenie;
- wymuszona pozycja ciała;
- praca przy monitorze ekranowym co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (4h);
- brak oznaczeń dla osób niewidomych;
- pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych;
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszą