Mitarbeiter_in im Konferenz- und Eventmanagement

Vienna AirportCity Event GmbH (VAC)
Gemeinsam blicken wir in die Zukunft. Wir sind ein wirtschaftlich starkes Unternehmen und legen Wert auf Nachhaltigkeit und Diversität. Wir sind nicht perfekt, aber wir arbeiten daran. Dafür brauchen wir Dich, Deine Ideen und Deinen Einsatz. Willst auch du deinen Beitrag zum Ganzen leisten und "Faszination Flughafen" erleben? Wir suchen für unsere Tochterfirma, der Vienna AirportCity Event GmbH, Mitarbeiter_innen!
Zur Verstärkung unseres Teams am Flughafen Wien suchen wir ab 1 Mitarbeiter_in im Konferenz- und Eventmanagement Aufgaben
* Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Kongressen, Tagungen, Meetings, Konferenzen und Events
* Ganzheitliche Betreuung von Veranstaltungen von der Anfrage über die Konzeption bis zur Nachbereitung
* Ansprechpartner_in für Kund_innen, Partner_innen, Dienstleister und interne Stakeholder während des gesamten Veranstaltungsprozesses
* Erstellung von Ablaufplänen, Veranstaltungskonzepten sowie Angeboten und Abrechnungen
* Koordination von Veranstaltungstechnik, Catering, Logistik, Mobiliar und weiteren Services
* Organisation und Überwachung von Auf- und Abbauten vor Ort
* Betreuung und Administration der Buchungsplattform sowie laufende Prozessoptimierung
* Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs und einer hohen Kundenzufriedenheit
Profil
* Mehrjährige Erfahrung im Event-, Kongress- oder Veranstaltungsmanagement
* Erfahrung in der eigenständigen Planung und Umsetzung von Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnungen
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie hohes Qualitäts- und Servicebewusstsein
* Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kund_innen und Partner_innen
* Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und zu setzen
* Entsprechende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Was wir bieten
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
* Einen Arbeitsplatz an einem der spannendsten Orte Österreichs - dem Flughafen Wien!
* Ein motiviertes und kollegiales Team, das Sie bei Ihren Aufgaben unterstützt
* Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und innovative Projekte zu gestalten
* Attraktive Mitarbeitervergünstigungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Ein Monatsbruttogehalt ab € 3.060,- + Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
* Es kommt der Kollektivvertrag für Werbung und Marktkommunikation (Angestellte) zur Anwendung
Interesse geweckt?
Bei Fragen können Sie uns gerne unter kontaktieren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über den Link!
Link: https://karriere.viennaairport.com/jart/prj3/karriere/main.jart?content-id=&rel=de&job_id=8a90835e9865cb4a01a09050ac087c32&reserve-mode=active Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in im Konferenz- und Eventmanagement beträgt 3.060,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.