Payroll Officer

Functieomschrijving
Samen met het payrollteam zorg je ervoor dat de loonadministratie van arbeiders en bedienden correct en vlot verloopt. Je bent een belangrijke contactpersoon voor medewerkers en ondersteunt collega's en management met jouw kennis van payroll, sociale wetgeving en HR-processen.
Je komt terecht in een warme en dynamische werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt en waar je de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen binnen HR.
Verantwoordelijkheden
Verwerken en opvolgen van de loonadministratie van arbeiders en bedienden volgens de geldende wetgeving en interne procedures
Verzamelen, controleren en verwerken van variabele looninformatie en afwezigheden
Correct voorbereiden en doorgeven van payrollgegevens aan het sociaal secretariaat
Beheren en aanpassen van personeelsdossiers en opmaken van sociale documenten en attesten
Adviseren en ondersteunen van medewerkers bij vragen rond loonadministratie en sociale wetgeving
Actief meewerken aan HR-projecten en optimalisatie van payrollprocessen en KPI's
Ondersteunen van HR-collega's bij sociaalrechtelijke en payroll gerelateerde vragen
Opvolgen en communiceren van wijzigingen in sociale wetgeving en HR-regelgeving
Mee nadenken over efficiëntere processen en verbeteringen binnen payroll en HR-administratie
Profiel
Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
Een eerste relevante werkervaring binnen payroll of HR-administratie is een plus
Kennis van sociale wetgeving, arbeidsrecht en administratieve processen of sterke motivatie om hierin verder te groeien
Vlotte communicatie in het Nederlands en Frans
Nauwkeurige, discrete en klantgerichte werkhouding
Probleemoplossend ingesteld en sterk in organisatie
Teamplayer met een hart voor HR en dienstverlening
Interesse in payroll data, processen en optimalisaties
Aanbod
Een gevarieerde functie binnen een sterk groeiend en internationaal familiebedrijf
Een stabiele werkomgeving met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling
Intensieve samenwerking binnen een betrokken en collegiaal HR-team
Flexibele werkuren en mogelijkheid tot één dag thuiswerk na de inwerkperiode
Een aantrekkelijk loonpakket inclusief extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, pensioensparen en CAO90 bonus
26 verlofdagen voor een gezonde work-life balance
Moderne werktools zoals laptop en smartphone
Werken in een organisatie waar respect, veiligheid, teamwork en duurzaamheid centraal staan
### Skills: Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving, Een arbeidsovereenkomst opstellen, Loonadministratie uitvoeren, Klantenrelaties opvolgen, Dossiers van werknemers beheren, Loonadministratie controleren