Office administrator | Bouwsector

Sta jij graag middenin de actie én hou je tegelijk alles netjes op de rails?
Voor een toonaangevend bouwbedrijf in regio Brugge zoeken we een office administrator die het kloppend hart van de kantoororganisatie wordt. Deze werkgever realiseert complexe projecten in de bouwsector.
Het team telt een honderdtal collega’s op de site en maakt deel uit van een grotere, internationale groep. De sfeer is laagdrempelig en hecht, met oog voor persoonlijke groei.
Wat houdt de job in?
Een warm onthaal verzekeren voor bezoekers, leveranciers en collega’s bij aankomst op kantoor
Het economaat beheren en zorgen voor een efficiënte interne postverdeling
Vergaderzalen coördineren en inplannen en instaan voor praktische bestellingen zoals visitekaartjes en kantoorartikelen
Administratieve ondersteuning verlenen aan de directie, preventiedienst en materiaaldienst
Back-up voorzien voor de loonadministratie wanneer collega’s afwezig zijn of extra hulp nodig is
Documenten en gegevens beheren en zorgen dat alle administratieve processen correct verlopen
Verbeterkansen signaleren en actief meewerken aan de optimalisatie van interne processen
Snel schakelen tussen verschillende afdelingen en externen om alles vlot te laten verlopen
Overzicht houden en fungeren als de administratieve spilfiguur binnen het kantoor
Een bachelor- of masterdiploma of minstens 7 jaar relevante ervaring in een administratieve of coördinerende functie
Punctualiteit en structuur zijn essentieel om vlot meerdere taken te beheren
Een professionele uitstraling is vereist voor het verzorgen van een representatief onthaal