Administrator with a sense of order, structure, and daily workflow.

Job location, Smedsby Industriområde
59196 MOTALA , Östergötland County - Sweden

Nilson Consulting AB letar efter dig som har en naturlig känsla för ordning, planering och detaljer, och som trivs med att vara navet som får allt att fungera. Du är den som ser till att saker blir gjorda, att informationen finns på rätt plats och att vardagen flyter på, både för kollegor och ledning.

Om Nilson Consulting AB

Nilson Consulting AB är ett konsultbolag med fokus på redovisning, administration och verksamhetsstöd. Vi arbetar nära våra kunder och erbjuder lösningar som kombinerar kompetens, struktur och engagemang. Våra uppdrag varierar i både innehåll och omfattning, men målet är alltid detsamma: att skapa ordning, effektivitet och trygghet i våra kunders verksamheter.

Om rollen

Uppdraget är förlagt hos en etablerad kund inom teknisk installation med lång erfarenhet i branschen och verksamhet i flera länder. Här blir du en nyckelperson som håller ihop administrationen, du ser till att allt rullar, från resor och dokumentation till tidsrapporter och kontakt med leverantörer. Engelska används regelbundet i det dagliga arbetet, då både personal och leverantörer finns internationellt.

Det här är en bred, varierad och självständig roll för dig som gillar att ha koll på många delar samtidigt. Du är den som ser till att processer fungerar, att rätt person får rätt information, och att ingenting faller mellan stolarna.

Exempel på arbetsuppgifter:

    Samordning av administrativa rutiner och processer
    Bokning av resor, boenden och transporter för personal och ledning
    Hantering av avtal, dokument och leverantörskontakter
    Insamling och sammanställning av tidrapporter och underlag för fakturering eller lönehantering
    Kontakt med myndigheter, samarbetspartners och leverantörer
    Övergripande kontorsadministration och stöd till företagsledningen
    Hjälpa till att bygga struktur och rutiner i ett växande bolag

Du kommer att få stort ansvar och förtroende att forma din egen vardag. Rollen passar dig som är självgående, lösningsorienterad och tycker om att skapa ordning i en miljö där mycket händer.

Vem vi tror att du är

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs med att vara den som håller ihop trådarna. Du gillar att ha koll, skapa struktur och bidra till att arbetet flyter på för alla runt omkring dig. Du är trygg, noggrann och har lätt för att kommunicera både på svenska och engelska.

Kvalifikationer:

    Erfarenhet av administrativt arbete
    God förmåga att planera, prioritera och hålla många bollar i luften
    Vana att hantera avtal, dokumentation och leverantörskontakter
    Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska
    God datorvana och lätt att sätta sig in i nya system
    Strukturerad, noggrann och lösningsorienterad

Anställning: Tjänsten inleds med en provanställning hos Nilson Consulting AB med uppdrag hos kund. På sikt finns möjlighet till tillsvidareanställning, antingen hos Nilson Consulting AB eller direkt hos kunden.