Technical administrative employee.

Job location, 9000 GENT , Arrondissement of Ghent - Belgium

Ben jij administratief sterk, servicegericht en heb je interesse in techniek? Dan zijn wij op zoek naar een administratieve spil om ons Engineering team te versterken!

Jouw functie:

Als administratief medewerker ondersteun je het engineering team en het management bij een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne klanten in binnen- en buitenland en zorgt ervoor dat alle aanvragen efficiënt en professioneel worden opgevolgd.

Taken omvatten onder andere:

Aanspreekpunt zijn voor technische vragen van interne klanten om een optimale levering van doseerapparatuur, waterfiltratiesystemen, energiesystemen, pompen, PLC’s, kleppen, spare parts en meer te waarborgen.
Verwerken van bestellingen en zorgen voor correcte order entry en facturatie in het ERP-systeem.
Coördineren en opvolgen van verzendingen, inclusief communicatie over wijzigingen in de leverstatus.
Instructies geven over de behandeling van producten waar nodig (bijv. specifieke technische vereisten).
Actief meedenken over het optimaliseren van administratieve processen en het verbeteren van service en klantbeleving.
Je beschikt over een bachelor of gelijkwaardige ervaring.
Je bent administratief sterk, nauwkeurig en gestructureerd.
Je bent communicatief vaardig in Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
Je hebt interesse in techniek en affiniteit met technische processen.
Je bent vaardig in MS Office (Excel, Word) en bij voorkeur bekend met ERP-systemen zoals Navision.