Secretarieel medewerker medische raad

Job location, Herestraat 49
3000 LEUVEN , Arrondissement of Leuven - Belgium

Als grootste universitaire ziekenhuis van België wil UZ Leuven grenzen verleggen door gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen te combineren met menselijke aandacht en respect voor elke persoon.

Met meer dan 10.000 gepassioneerde medewerkers geven we elke dag de beste zorg op maat. We dagen onszelf uit en gaan voor kwaliteit op alle vlakken. Zelfs als het moeilijk wordt en bijna onmogelijk lijkt. We tillen elkaar naar een hoger niveau. Samenwerken zit in ons DNA.

We zetten in op toonaangevend onderzoek en we geven opleiding aan jong talent. Onze beste ambassadeurs zijn de medewerkers van vandaag. Zij maken het verschil en verleggen grenzen, elke dag opnieuw. UZ Leuven wil mensen aantrekken met diezelfde drive en openheid van geest. Ben jij ook een grensverlegger?

Verleg grenzen als secretarieel medewerker voor de medische raad (50%)

In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden.
Momenteel zoeken we een secretarieel medewerker voor de medische raad.
De medische raad is een adviesorgaan dat zich buigt over wettelijk vastgelegde onderwerpen. Ze bestaat uit 16 verkozen leden - artsen en tandartsen - en een afgevaardigde van de artsen in opleiding.

Het betreft een tijdelijk contract van 1 jaar aan 50%, met mogelijkheid tot verlenging.

Hoe verleg je grenzen?

Je werkt in opdracht van en rapporteert aan de voorzitter van de medische raad.
Je beheert de agenda en zorgt voor de voorbereiding van dossiers voor interne en externe vergaderingen (agenda versturen, verslagen opmaken, adviezen uitschrijven, archief raadplegen en andere administratieve taken).
Je organiseert praktisch de vergaderingen van de medische raad.
Je woont de vergaderingen bij en maakt een ontwerpverslag.
Je volgt besluiten en actiepunten op.
Je biedt administratieve ondersteuning aan de voorzitter.
Daarnaast zorg je voor de administratieve voorbereiding, verslaggeving, opvolging en ondersteuning van het netwerk medische raad van de Plexus-ziekenhuizen.

Wat heb je daarvoor nodig?

Je hebt een bachelordiploma en enkele jaren ervaring in een secretariële functie.
Je bent uiterst discreet en hebt het vermogen om autonoom te werken.
Je bent nauwkeurig, hebt een goed organisatievermogen en kan deadlines bewaken.
Je hebt een grondige kennis van courante softwareprogramma's.
Je hebt sterke schrijfvaardigheden en een perfecte spelling.
Je bent flexibel in je werkuren: je bent bereid om elke eerste en derde dinsdag van de maand van 16u tot 19u en elke vierde woensdag van de maand van 19u tot 21u vergaderingen bij te wonen (niet tijdens schoolvakanties).